Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uredski recepcionist
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo uredskog recepcionista koji će biti prvo kontaktno mjesto za naše klijente i posjetitelje. Idealni kandidat mora imati izvrsne komunikacijske vještine, biti organiziran i sposoban upravljati višestrukim zadacima u dinamičnom okruženju. Uloga uključuje dočekivanje posjetitelja, upravljanje dolaznim pozivima, koordinaciju sastanaka te pružanje administrativne podrške različitim odjelima. Uredski recepcionist također je odgovoran za održavanje uredskog prostora urednim i profesionalnim, kao i za rukovanje poštom i dostavama. Potrebna je sposobnost rada s računalnim sustavima i osnovnim uredskim softverom. Kandidat treba biti pouzdan, ljubazan i sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima. Ovo je izvrsna prilika za one koji žele razvijati karijeru u administraciji i uredskom poslovanju, u stabilnoj i podržavajućoj radnoj sredini.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Dočekivanje i usmjeravanje posjetitelja i klijenata
- Odgovaranje na telefonske pozive i prosljeđivanje istih relevantnim osobama
- Upravljanje kalendarom sastanaka i rezervacija prostora
- Pružanje administrativne podrške različitim odjelima
- Održavanje uredskog prostora urednim i organiziranim
- Rukovanje dolaznom i odlaznom poštom i paketima
- Ažuriranje i održavanje evidencija i baza podataka
- Koordinacija s dobavljačima i pružateljima usluga
- Priprema osnovnih izvještaja i dokumenata
- Pomoć u organizaciji internih događaja i sastanaka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili ekvivalent
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Izvrsne komunikacijske i interpersonalne vještine
- Poznavanje rada na računalu i osnovnih uredskih programa (MS Office)
- Organizacijske sposobnosti i pažnja na detalje
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Ljubaznost i profesionalan pristup prema klijentima i kolegama
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Osnovno znanje engleskog jezika je prednost
- Pouzdanost i odgovornost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na poziciji recepcionista?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na radnom mjestu?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Jeste li ikada radili s kalendarima i zakazivanjem sastanaka?
- Kako biste postupili ako posjetitelj dođe bez najave?
- Koje su vaše snage u radu s ljudima?
- Jeste li spremni raditi u smjenama ako je potrebno?
- Kako održavate uredski prostor urednim i organiziranim?
